Vaga – Assistente Administrativo/a & Recepcionista

 

Para Maputo (Ref.: GRHH035)

Resumo das Principais Responsabilidades:

 Responsável pela gestão da área de Recepção e Administração da Empresa;

 Atender potenciais clientes, apresentar as salas do business center aos interessados, fazer follow up de propostas;

 Fazer a Gestão de comunicações – recepção, armazenamento, recuperação, envio e organização de documentos, e outras correspondências;

 Elaborar Relatórios periódicos;

 Garantir o correcto funcionamento do Business Center: assegurando a logística e Manuntenção;

 Comunicar com clientes existentes: gerir pedidos, preocupações, enviar facturas de renda, e recibos; gerir pedidos de reserva de salas de reuniões;

 Gerir fornecedores, receber facturas e coordenar pagamentos;

 Detectar e comunicar potenciais problemas;

 Coordenar assuntos relacionados com taxas, impostos e lincenças.

Requisitos:

 Experiência prévia como Assistente Administrativo/Recepcionista (Constitui vantagem);

 Curso Técnico em Administração (Constitui Vantagem);

 Nível acadêmico 12ª Classe;

 Boa comunicação e capacidade de seguir instruções de forma clara e eficiente;

 Disponibilidade para trabalhar em horário flexível;

 Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão;

 Dinamismo, rigor, proactividade e organização;

 Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint);

 Forte motivação para aprender;

 Boa apresentação;

 Domínio da Língua Inglesa (Constitui Vantagem);

 Disponibilidade imediata.

Documentos Necessários:

Curriculum Vitae com fotografia, Carta de Apresentação, indicação de Referências (Refº 035) e outros documentos relevantes para a candidatura.

Local e Prazo de Entrega das Candidaturas:

As candidaturas deverão ser submetidas através do endereço: cv@grhholding.co.mz indicando no assunto, obrigatoriamente, a referência e denominação da vaga até ao dia 01/04/2024